Excelには存在しない！違いを見せつけるスプレッドシート限定のおすすめ関数5選を厳選紹介【初心者・中級者】

本記事ではスプレッドシートの関数の中でも、スプレッドシートにのみ存在する関数についてご紹介します。

GoogleスプレッドシートはExcelの機能や関数等をほぼ同様に使うことができますが、わざわざスプレッドシートを使う利点が分からないという方もいるのではないでしょうか。

今回はそんなスプレッドシートの魅力を知ってもらうために、スプレッドシート限定の関数についてまとめました！

実は限定の関数にも種類が多くあるため、選別するにあたり、以下を満たすことを前提にしています。

全て分かりやすく丁寧に説明していますので、ぜひ最後まで読んでくださいね！

スプレッドシート 関数　IMPORTRANGE

IMPORTRANGE関数は、指定したスプレッドシートから選択したセルの範囲を読み込みます。

他のスプレッドシートからデータを抽出したいときに使用します。
例えばVLOOKUP関数と合わせて使うことで、別管理されているデータを取得・集計するといったことが可能です！

基本構文

スプレッドシートキーとは、スプレッドシートのURLを確認すると、

のようになっていると思いますが、この「◯」部分のことを指します。実際はスプレッドシートのURLをそのまま貼り付けても問題ありません。


では、別のスプレッドシートからセルの値を抽出してみましょう！

データを取得するシート

取得元データ

例ではセルの値を取得していますが、範囲指定でも抽出可能なので一度試してみてください！

また初めてシートにアクセスする場合は、リンクを許可するか確認があると思うので、「アクセスを許可」を押してください。権限のないシートの場合は、「アクセス権限をリクエスト」をクリックしてください。

会社管理や他人のスプレッドシートについては、同スプレッドシート内への新規シート追加や編集等は行わないのが暗黙の了解だったりするので、基本的にIMPORTRANGE関数で取得するようにしましょう！

スプレッドシート 関数　IMAGE

IMAGE関数は、セルに画像を挿入します。1×1のセル内に画像を挿入することができます。

基本構文

画像のURL
画像の URL です。プロトコル（https://など）も含めます。

モード
省略可能です。その場合は、デフォルトの"1"が設定されます。

例を見てしまった方がイメージつきやすいと思うので、さっそく見てみましょう！
元の画像はこちらです。

• モードが1の場合

  =image("https://www.google.com/images/srpr/logo3w.png",1)

  
  

  アスペクト比は変わらず、セルに合わせて画面サイズが縮小されています。




• モードが2の場合

  =image("https://www.google.com/images/srpr/logo3w.png",2)

  
  

  アスペクト比を無視して縦に伸びた状態で表示されています。




• モードが3の場合

  =image("https://www.google.com/images/srpr/logo3w.png",3)

  
  

  画像サイズがそのままで、はみ出した分はカットされていますね。




• モードが4の場合

  =image("https://www.google.com/images/srpr/logo3w.png",4,50,150)

  
  

  指定の高さと幅になっています。

ちなみに画像に合わせてセルのサイズを変更するモードは現状ありません！
これら4つのいずれかの中で調整しましょう。

スプレッドシート 関数　UNIQUE

UNIQUE関数は、重複する行を破棄して指定範囲内の一意の行を返します。先頭から順に返却されます。

基本構文

範囲を指定するだけで重複した行を省いてくれるので、簡単かつとても便利な関数です。

例では「あんかけ丼 410」が同じ内容なので、右側の表示が1つ省略されていますね。

対象の範囲における行について全列が同じ内容であるとき、重複と判断されます！

スプレッドシート 関数　ARRAYFORMULA

ARRAYFORMULA関数は、配列数式から返された値を複数行（列）に表示したり、非配列関数での配列の使用を可能にします。とっても簡単に言うと、指定した配列数式を表示する関数です。

こちらは今回紹介する関数の中でも特におすすめな関数なので、ぜひ覚えてくださいねー！

基本構文

配列数式とは、配列（複数セル）を対象に作成する数式のことです。
ここはあまり難しく考えなくて大丈夫です。使い方を覚えましょう！

以下の例では、単純に任意の範囲を選択しています。

…これだけだとイマイチ利点が伝わらないので、次はVLOOKUP関数と組み合わせて使ってみます！


下記では料金表の選択範囲についてF列のワードで検索し、ヒットした商品の料金を返すようにVLOOKUP関数を組んでいます。

本来はG3〜G12までの全行に数式を入力しなければなりませんが、上図のように1つのセル入力で全ての料金を表示できています！


これはExcelでも言えることですが、取得するデータが多い場合、全てのセルに関数を入力すると処理が重くなりがちです。

ArrayFormulaを使えば、全てのセルで1つ1つ関数を動かす必要がなくなるため、処理の高速化につながります。

また読み込み速度の向上だけでなく、何か修正が必要な際は1つのセルのみ変更すれば良いだけなので、メンテナンスの観点においても優れています！

スプレッドシートの中でもかなり重要な関数の一つなので、ぜひ使いこなせるようになりましょう！

スプレッドシート 関数　IMPORTHTML

IMPORTHTML関数は、HTMLページ内の表やリストからデータを抽出します。

Webページにある表やリストをスプレッドシートにペーストできると便利ですよね？この関数を使えばそれが一発で出来ます。

データの種類を確認するのに、ほんのちょっとだけHTMLの知識が必要ですが、その方法についてもご説明しますのでご安心ください！

基本構文

URL
Webページの URL です。プロトコル（https://等）も含めます。

データの種類
取得したいデータの種類を "list"（リスト）か "table"（表）のどちらかで指定します。
ここがちょっとHTMLの知識が必要なとこではあるんですが、IMPORTHTMLが取得できるのはWebページを構成しているタグのうち、リスト（<ul>タグか<ol>タグ）か表（<table>タグ）のいずれかです。

指数
HTMLソース内で定義された番号で、 1 から順に指定します。とても簡単に言うとリスト・表について、それぞれ上から何番目を取得するかということです。

では、ここでデータの種類を確認する方法を簡単にご説明します！

• step.1

  まずGoogleChromeを開いて、参考ページにアクセスしてくだい。次にF12ボタンを押します。




• step.2

  すると、以下のような画面が出てくると思います（デベロッパーツール）。この画面が何かというと、現在開いてるWebページのHTMLソースです。
  これを確認することで、このWebページの構成内容のほとんどが分かります！

  




• step.3

  さて、先ほどデータの種類は「リスト（<ul>タグか<ol>タグ）か表（<table>タグ）のいずれか」というお話をしましたが、それがここから確認できます。画像の枠で囲ったアイコンを押して、ページのどこかにマウスカーソルを合わせてみてください。

  




• step.4

  試しに表らしきところにマウスカーソルを合わせてみると、以下のように<table>タグを見つけました！ということは、この表は取得可能なデータの種類に該当することが分かります。

  

Webページをみていて、取得したいものがあったらまずは上記ツールでタグを確認してみましょう！データの種類が合致すれば取得可能と判断できます。

ではせっかくなので、この表を取得してみます！

ちゃんと取得されています！


この関数を知っていると、Web上の表をスプレッドシートに持ってきて、編集できるのでとても便利です。

調べ方でお伝えしたデベロッパーツールについても、使い方に慣れておくと色々なところで役立つので、ぜひこれを機に今後活用してみてください！

最後に

いかがだったでしょうか。
どれもExcelにはなく、スプレッドシートでのみ使える関数です。

スプレッドシートは最初のうちこそ使いづらいかもしれませんが、慣れてくると自動保存、リアルタイム共有、履歴管理による復元に加えて、便利な関数まで揃っているので利便性がとても高いです！

本記事では紹介できませんでしたが、REGEXMATCH（正規表現）やquery（配列集計）といった関数もあり、これらを知ることでさらに作業効率を向上させることができます。ちょっと理解するのに難しいところもあるんですが…

こちらについてはまた別の機会に記事に出来たらと思います。
今回は以上になります！